Sparta

Pembelian

Pembelian dan hutang usaha: purchase order, penerimaan barang, faktur pembelian lokal dan impor, landed cost, retur, dan pembayaran ke pemasok.

Artikel

14 artikel

Ilustrasi Vendor Onboarding: Verifikasi Rekening Pemasok dengan wordmark Sparta

Pembelian5 menit

Vendor Onboarding: Verifikasi Rekening Pemasok

Vendor onboarding yang rapi memisahkan data supplier dan verifikasi rekening. Gunakan checklist pendaftaran, perubahan rekening, serta bukti persetujuan.

Ilustrasi Pembayaran Parsial: Pisahkan Biaya Transfer dengan wordmark Sparta

Pembelian5 menit

Pembayaran Parsial: Pisahkan Biaya Transfer

Pembayaran parsial pemasok perlu memisahkan alokasi invoice dan biaya transfer. Gunakan contoh dua cicilan untuk membuktikan sisa hutang.

Ilustrasi retur pembelian lunas cek barang dan refund dengan wordmark Sparta pada map dokumen.

Pembelian5 menit

Retur Pembelian Lunas: Cek Barang dan Refund

Kendalikan retur pembelian faktur lunas lewat contoh dua unit, bukti barang keluar, refund dan kredit tagihan agar penyelesaian tidak dihitung ganda.

Sepuluh kotak suku cadang berbayar dan dua kotak bonus, dengan wordmark Sparta pada map.

Pembelian5 menit

Barang Bonus Pembelian: Cek Kuantitas dan Biaya

Periksa barang bonus pembelian dengan contoh beli sepuluh dapat dua, total biaya paket, jumlah fisik dan batas alokasi untuk barang yang berbeda.

Ilustrasi Three Way Matching: Tahan Selisih Sebelum Bayar dengan dokumen bisnis dan wordmark Sparta

Pembelian5 menit

Three Way Matching: Tahan Selisih Sebelum Bayar

Pahami three way matching lewat contoh PO dan invoice 100 unit, penerimaan 90 unit, pemisahan selisih harga, dan daftar pengecualian pembayaran.

Perencana pembelian menyusun tiga jadwal kiriman di bawah kesepakatan induk, dengan wordmark Sparta.

Pembelian5 menit

Blanket Purchase Order: Kontrol Jadwal dan Plafon

Kelola blanket purchase order lewat contoh plafon 600 unit, pelepasan bertahap, perubahan jadwal, dan bukti persetujuan sebelum memesan.

Ilustrasi pembeli membandingkan kebutuhan filter dalam baki dengan jumlah minimum pembelian satu palet, dengan wordmark Sparta.

Pembelian5 menit

Minimum Order Quantity: Hitung Dampak ke Modal

Pahami minimum order quantity melalui contoh kebutuhan 20 unit dan MOQ 100 unit, dampak uang keluar, serta daftar negosiasi sebelum menerbitkan PO.

Analis pembelian membandingkan harga acuan dan penawaran pemasok untuk filter yang sama, dengan wordmark Sparta.

Pembelian5 menit

Purchase Price Variance: Cek Selisih Harga Beli

Hitung purchase price variance dengan contoh harga standar Rp100.000 dan aktual Rp105.000, lalu pisahkan perubahan harga dari jumlah, mutu, dan kurs.

Staf gudang menyerahkan formulir kebutuhan barang kepada pembeli untuk diperiksa sebelum pemesanan, dengan wordmark Sparta.

Pembelian6 menit

Purchase Requisition: Contoh Permintaan Internal

Purchase requisition membantu merinci kebutuhan internal sebelum PO. Gunakan contoh formulir, cek stok, duplikasi permintaan, dan alur persetujuan.

Dua salinan invoice pemasok yang diperiksa untuk mencegah invoice ganda dengan wordmark Sparta.

Pembelian5 menit

Invoice Ganda: Cara Memeriksa Tagihan Pemasok

Telusuri invoice ganda dari email dan WhatsApp dengan kunci pemasok, nomor asli, bukti kiriman, serta contoh membedakan salinan dan tagihan baru.

Tahap pesanan pengiriman dan penerimaan untuk mengukur lead time pemasok dengan wordmark Sparta.

Pembelian5 menit

Lead Time Pengiriman: Ukur Janji dan Realisasi

Ukur lead time pengiriman pemasok dari tanggal PO, janji kirim, penerimaan, dan siap jual. Contoh parsial membantu menemukan sumber keterlambatan.

Tim pembelian meninjau sisa outstanding purchase order dengan wordmark Sparta.

Pembelian5 menit

Outstanding Purchase Order: Periksa Sisa Pesanan

Hitung outstanding purchase order per baris barang, bedakan sisa kiriman dari sisa tagihan, dan tentukan tindak lanjut PO lama sebelum memesan ulang.

Laporan pemasok dan buku transaksi diperiksa untuk rekonsiliasi hutang dengan wordmark Sparta.

Pembelian5 menit

Rekonsiliasi Hutang: Cocokkan Saldo Pemasok

Contoh rekonsiliasi hutang pemasok dari saldo Rp18 juta ke Rp15 juta. Telusuri invoice, transfer, dan pengurang dengan periode serta bukti yang sama.

Papan klip berjudul Biaya Angkut di meja gudang dengan panah biru menuju tumpukan kardus berlabel Persediaan, sementara petugas menurunkan barang dari truk.

Pembelian10 menit

Jurnal Biaya Angkut Pembelian: Perpetual, Periodik, FOB

Contoh jurnal biaya angkut pembelian Rp 1,5 juta metode perpetual dan periodik, syarat FOB, utang ekspedisi, PPh 23, serta alokasi ongkos ke tiap barang.