Stok Tersedia: Bedakan Fisik dan Pesanan Pelanggan
Hitung stok tersedia dari 100 unit fisik, 10 tertahan, dan 65 komitmen pelanggan, lalu periksa reservasi, lokasi, serta perkiraan barang masuk.
Tim Sparta5 menit baca
Stok tersedia untuk dijanjikan kepada pelanggan adalah jumlah yang benar-benar bebas dipakai pada lokasi dan waktu yang dibutuhkan setelah komitmen serta pembatasan yang relevan diperhitungkan. Stok fisik belum tentu seluruhnya bebas dijual karena ada barang dipesan pelanggan lain atau menunggu pemeriksaan. Bedakan posisi fisik, reservasi, barang tertahan, dan perkiraan barang masuk agar tim tidak menjanjikan unit yang sama dua kali.
Untuk pemeriksaan lanjutan, baca Jubelio Omnichannel untuk Distributor Marketplace.
Apa bedanya stok fisik, stok buku, dan stok bebas?
Stok fisik adalah jumlah yang benar-benar ada, stok buku adalah hasil pencatatan pergerakan, dan stok bebas adalah bagian yang dapat digunakan sesuai aturan perusahaan. Ketiganya perlu cocok atau mempunyai penjelasan. Selisih fisik dengan buku memerlukan penelusuran transaksi, sedangkan perbedaan fisik dengan stok bebas bisa memang berasal dari komitmen pelanggan atau barang yang belum layak dilepas.
Dokumentasi reservation methods Odoo menunjukkan contoh vendor memisahkan pengaturan waktu reservasi barang untuk pengiriman. Artikel ini tidak menetapkan bahwa seluruh aplikasi memakai definisi dan waktu yang sama. Sebelum membaca kolom tersedia, tanyakan rumusnya, sumber komitmen, tanggal, dan lokasi. Label yang sama di dua aplikasi dapat membutuhkan interpretasi yang berbeda jika cakupan perhitungannya berbeda.
Bagaimana contoh 100 unit menghasilkan 25 unit bebas?
Misalnya hasil pemeriksaan menunjukkan 100 unit ada di Gudang Pusat. Sepuluh unit menunggu inspeksi dan tidak boleh dipakai memenuhi order. Dari 90 unit layak pakai, 65 unit sudah menjadi komitmen pelanggan yang disetujui. Dengan asumsi kelompok tertahan dan kelompok berkomitmen tidak saling tumpang tindih, jumlah bebas untuk order baru adalah 100 dikurangi 10 dikurangi 65, yaitu 25 unit.
Pelanggan baru meminta 30 unit untuk dikirim hari ini. Berdasarkan contoh, kekurangan untuk janji pengiriman penuh adalah lima unit. Tim dapat menegosiasikan pengiriman 25 unit dahulu, menunggu tambahan yang terbukti, atau memeriksa lokasi lain sesuai prosedur. Jangan menyatakan stok cukup hanya karena layar menunjukkan fisik 100. Sebaliknya, jangan mengurangi 65 unit lagi jika angka tersedia pada aplikasi sudah bersih dari reservasi tersebut.
Bagaimana mencegah pengurangan reservasi dua kali?
Baca definisi kolom sebelum menghitung. Jika laporan sudah menunjukkan stok bebas 25 unit, mengurangi komitmen 65 unit lagi menghasilkan angka yang salah. Jika laporan menunjukkan saldo buku 100 unit, Anda masih perlu memahami pembatasan yang belum masuk kolom tersebut. Simpan daftar sumber dan cakupan perhitungan agar staf sales serta warehouse memakai angka yang sama untuk menjawab pelanggan.
Minta satu contoh ditelusuri dari order sampai pengiriman. Saat 20 unit dari komitmen 65 benar-benar dikirim, fisik turun menjadi 80 dan komitmen tersisa 45. Dengan 10 unit inspeksi tetap tertahan, stok bebas masih 25. Jika komitmen tidak dilepas setelah pengiriman, hasil akan tampak lebih kecil dari yang seharusnya. Jika fisik belum berkurang, hasil bisa terlalu besar. Keduanya perlu diperiksa melalui hubungan dokumen, bukan dikoreksi dengan tebakan saldo.
Kapan barang masuk boleh dijanjikan?
Barang yang diperkirakan masuk belum sama dengan barang yang sudah tersedia hari ini. Bedakan rencana penerimaan, konfirmasi pemasok, barang dalam perjalanan, serta penerimaan yang sudah diperiksa. Untuk janji di masa depan, perusahaan dapat menentukan kebijakan memakai perkiraan penerimaan, tetapi tanggal, risiko, dan penanggung jawab harus jelas. Jangan menyajikan janji bersyarat sebagai ketersediaan fisik yang sudah pasti.
Misalnya ada PO tambahan 40 unit dengan perkiraan datang tiga hari lagi. Order baru 30 unit untuk dikirim hari ini tetap tidak otomatis cukup. Jika pelanggan bersedia menunggu, catat tanggal yang disepakati dan sumber perkiraan tersebut. Gunakan pengukuran lead time untuk menilai janji supplier dan outstanding PO untuk melihat sisa yang benar-benar belum diterima. PO terbuka tidak boleh ditambahkan penuh bila sebagian sudah masuk saldo fisik.
Bagaimana memeriksa komitmen pelanggan yang masih aktif?
Gunakan order dan kuantitas yang masih perlu dipenuhi setelah pengiriman, pembatalan, serta perubahan yang disetujui. Jangan menahan barang selamanya untuk order yang sudah batal atau selesai. Namun jangan melepas komitmen hanya karena tanggal pengiriman lewat. Tanyakan status terbaru kepada penanggung jawab dan simpan dasar keputusan agar pelanggan lama tidak kehilangan alokasi secara diam-diam.
- Ambil daftar order aktif beserta barang dan lokasi pemenuhannya.
- Cocokkan jumlah dipesan dengan yang sudah dikirim.
- Pisahkan pembatalan yang sudah disetujui dari permintaan yang masih menunggu.
- Tinjau komitmen tanpa jadwal atau tanpa penanggung jawab.
- Cocokkan sisa komitmen ke perhitungan stok bebas.
- Perbarui posisi sebelum menyetujui order baru.
Panduan sales order dan delivery order membantu memeriksa sisa pemenuhan. Untuk barang yang belum layak dilepas, gunakan alur karantina. Dua jenis pembatasan itu perlu dibedakan karena sumber dan pemberi persetujuannya berbeda. Menggabungkannya dalam satu angka tertahan boleh membantu ringkasan, tetapi rincian harus tetap tersedia agar tim tahu tindakan yang dapat membebaskan stok.
Bagaimana lokasi memengaruhi jawaban kepada pelanggan?
Barang bebas di lokasi lain belum tentu dapat dikirim dari lokasi yang diminta pada waktu yang sama. Periksa waktu perpindahan, ketersediaan petugas, dan prosedur penerimaan tujuan. Total perusahaan berguna untuk perencanaan, tetapi janji pengiriman membutuhkan bukti lokasi. Jangan membuat stok tujuan terlihat tersedia sebelum kejadian yang menjadi dasar perpindahan tercatat sesuai prosedur perusahaan.
Jika Gudang Cabang mempunyai lima unit bebas, itu dapat menjadi alternatif kekurangan contoh hanya setelah tim memastikan cara dan waktu pemenuhan. Kirim langsung atau pindahkan dahulu sesuai proses yang disepakati. Hindari menjanjikan dua lokasi yang sama-sama mengandalkan lima unit tersebut untuk pelanggan berbeda. Manajemen banyak gudang membantu menjaga sumber fisik, sementara perhitungan stok bebas menjaga komitmen komersialnya.
Apa yang perlu diuji pada software?
Minta demonstrator menjelaskan kolom saldo, reservasi, dan tersedia dengan contoh 100, 10, dan 65 unit. Lanjutkan pengiriman 20 unit dan pembatalan sebagian pada lingkungan contoh. Catat apakah hasil bersih diperbarui dan bagaimana sumbernya ditelusuri. Panduan software akuntansi membantu membuat daftar kebutuhan; nama fitur reservasi belum membuktikan logikanya cocok dengan kebijakan perusahaan Anda.
Sparta mengelola stok per gudang, penjualan, pemindahan, serta dokumen sumber. Pencegahan stok negatif aktif secara default dan dapat dikonfigurasi; itu berbeda dari menjanjikan seluruh kebutuhan reservasi otomatis tertentu. Untuk mengevaluasi alur perusahaan Anda, minta akses awal dan bawa contoh komitmen pelanggan. Sparta masih akses awal tanpa harga publik final dan dapat dicoba gratis dengan data sendiri termasuk simulasi migrasi Accurate. Tetapkan dahulu angka 25 unit bebas sebagai hasil harapan sesuai asumsi contoh.
