Apa Itu Prive? Pengertian dan Contohnya

Prive adalah pengambilan uang atau barang milik perusahaan oleh pemilik usaha untuk kebutuhan pribadi, di luar gaji resmi yang dianggarkan. Dalam pencatatan akuntansi, prive mengurangi modal pemilik, bukan dicatat sebagai beban usaha, karena sifatnya adalah penarikan aset yang sudah menjadi hak pemilik, bukan biaya operasional bisnis.

Pengertian prive

Istilah prive paling sering muncul di usaha perorangan atau CV kecil, di mana pemilik sering mengambil uang kas usaha langsung untuk keperluan pribadi tanpa melalui mekanisme gaji formal. Ini wajar terjadi karena secara hukum, pada usaha perorangan, harta pribadi dan harta usaha memang tidak sepenuhnya terpisah.

Pada PT, konsep serupa jarang disebut prive karena pemilik atau pemegang saham semestinya mengambil kompensasi melalui gaji, tunjangan, atau dividen yang mekanismenya lebih formal dan diatur perpajakannya sendiri. Tapi di usaha dagang kecil menengah yang belum berbadan hukum PT, prive tetap istilah yang sangat relevan dan sering muncul di buku kas harian.

Fungsi dan kegunaannya

Mencatat prive secara rapi punya beberapa fungsi penting. Pertama, memisahkan secara jelas mana uang usaha dan mana uang pribadi pemilik, sehingga laporan laba rugi tidak bias karena tercampur pengeluaran pribadi yang salah dicatat sebagai beban usaha.

Kedua, prive membantu pemilik memantau berapa banyak modal yang sudah ditarik dari usaha dari waktu ke waktu, agar tidak menggerus modal usaha sampai mengganggu arus kas operasional. Ketiga, pencatatan prive yang konsisten memudahkan perhitungan modal akhir periode, karena modal akhir sama dengan modal awal ditambah laba bersih dikurangi prive.

Contoh di perusahaan dagang

Bayangkan sebuah toko sparepart milik perorangan dengan modal awal tahun Rp 200.000.000. Sepanjang tahun, pemilik mengambil uang kas toko sebesar Rp 5.000.000 setiap bulan untuk kebutuhan rumah tangga pribadinya, di luar gaji karyawan toko yang dia bayar terpisah dari kas yang sama.

Total prive setahun adalah Rp 5.000.000 dikali 12 bulan, yaitu Rp 60.000.000. Jika laba bersih usaha tahun itu Rp 150.000.000, maka modal akhir tahun dihitung sebagai modal awal Rp 200.000.000 ditambah laba bersih Rp 150.000.000 dikurangi prive Rp 60.000.000, hasilnya Rp 290.000.000. Tanpa mencatat prive secara terpisah, pemilik bisa salah kira modal usahanya bertambah Rp 350.000.000 padahal sebagian sudah ditarik untuk kebutuhan pribadi.

Contoh lain, pemilik toko mengambil satu unit sepeda motor dari stok dagangan untuk dipakai sendiri, bukan dijual ke pelanggan. Ini juga termasuk prive dalam bentuk barang, dicatat sebesar harga pokok motor tersebut, mengurangi nilai persediaan sekaligus mengurangi modal, bukan dicatat sebagai penjualan karena tidak ada pelanggan yang membayar.

Kesalahan umum yang sering terjadi

Kesalahan paling sering adalah mencampur prive dengan gaji pemilik yang seharusnya dianggarkan sebagai beban usaha jika pemilik juga aktif bekerja di operasional harian. Akibatnya, laporan laba rugi jadi tidak mencerminkan biaya tenaga kerja yang wajar, membuat laba usaha terlihat lebih tinggi dari kondisi sebenarnya.

Kesalahan lain adalah tidak mencatat prive berupa barang, hanya mencatat prive berupa uang tunai. Pengambilan barang dagangan untuk pemakaian pribadi tetap harus dicatat sebesar nilai harga pokoknya, karena barang tersebut sudah tidak lagi tersedia untuk dijual dan memengaruhi nilai persediaan yang dilaporkan.

Kesalahan ketiga adalah menunda pencatatan prive sampai akhir bulan atau bahkan akhir tahun berdasarkan ingatan, bukan mencatat setiap kali transaksi terjadi. Ini sering menyebabkan angka prive yang dilaporkan lebih kecil dari kenyataan karena ada transaksi yang terlupa.

Bagaimana software akuntansi mencatat prive

Secara jurnal, prive dicatat dengan mendebit akun prive dan mengkredit akun kas atau persediaan, tergantung apakah yang diambil berupa uang atau barang. Di akhir periode, saldo akun prive ditutup ke akun modal sehingga modal pemilik berkurang sebesar total prive tahun berjalan.

Software akuntansi seperti Sparta mencatat setiap transaksi kas keluar atau pengeluaran barang lewat dokumen yang jelas, sehingga jika prive dicatat sebagai pengeluaran kas tersendiri, jurnal otomatis akan langsung memisahkannya dari beban usaha dan menguranginya dari modal, tanpa perlu staf menghitung ulang secara manual di akhir periode. Ini membantu pemilik usaha kecil yang sering mengambil uang usaha secara informal tetap punya laporan modal yang akurat.

Cara kerja jurnal otomatis semacam ini di sistem akuntansi modern dibahas lebih dalam di jurnal otomatis akuntansi modern. Untuk memahami istilah akuntansi lain yang berkaitan dengan modal dan ekuitas usaha, lihat juga apa itu laba ditahan dan apa itu piutang usaha, serta daftar lengkap istilah lainnya di istilah akuntansi lengkap.