Apa Itu Debit dan Kredit? Pengertian dan Contohnya

Debit dan kredit adalah dua sisi pencatatan dalam sistem akuntansi berpasangan (double entry), di mana setiap transaksi selalu dicatat minimal di satu akun sebagai debit dan satu akun lain sebagai kredit dengan nilai yang sama. Debit bukan berarti 'bertambah' dan kredit bukan berarti 'berkurang', karena efeknya tergantung jenis akunnya.

Pengertian debit dan kredit

Dalam akuntansi, debit ditulis di sisi kiri dan kredit di sisi kanan sebuah jurnal atau buku besar. Aturan dasarnya: akun aset dan beban bertambah di sisi debit dan berkurang di sisi kredit, sedangkan akun liabilitas, ekuitas, dan pendapatan bertambah di sisi kredit dan berkurang di sisi debit. Aturan ini sering disebut saldo normal akun.

Fungsi dan kegunaan debit dan kredit

Sistem debit kredit memastikan setiap transaksi tercatat dari dua sisi sekaligus, sehingga total debit selalu sama dengan total kredit di seluruh buku besar. Kalau totalnya tidak sama, itu tanda pasti ada kesalahan input yang harus dicari sebelum laporan keuangan disusun. Inilah yang membuat metode ini jauh lebih bisa diandalkan dibanding mencatat transaksi satu sisi saja seperti buku kas biasa.

Bagi staf akuntansi, memahami debit kredit berarti bisa menerjemahkan kejadian bisnis sehari-hari, misalnya menjual barang atau membayar hutang, menjadi jurnal yang benar tanpa harus menghafal per kasus. Cukup kenali jenis akunnya (aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, atau beban), lalu terapkan aturan saldo normal di atas.

Contoh debit dan kredit di perusahaan dagang

Berikut 10 transaksi harian yang biasa terjadi di distributor barang, beserta akun mana yang didebit dan mana yang dikredit.

Perhatikan transaksi keempat dan kelima: satu transaksi penjualan sebenarnya menghasilkan dua jurnal sekaligus, satu untuk mencatat pendapatan dan kas atau piutang, satu lagi untuk memindahkan nilai barang dari persediaan ke beban pokok penjualan (HPP). Ini sebabnya penjualan barang dagang selalu melibatkan empat akun, bukan cuma dua.

Kesalahan umum yang sering terjadi

Kesalahan paling sering adalah menganggap kredit selalu berarti 'uang keluar' dan debit selalu berarti 'uang masuk', padahal itu hanya berlaku untuk akun kas. Untuk akun hutang misalnya, bertambahnya hutang justru dicatat di sisi kredit, bukan debit.

Kesalahan kedua adalah lupa mencatat sisi HPP saat menjual barang dagang, sehingga persediaan di pembukuan tidak pernah berkurang meski barang sudah keluar dari gudang. Kesalahan ketiga adalah total debit dan kredit yang tidak sama di akhir bulan tapi dibiarkan saja, padahal itu harus ditelusuri sampai ketemu transaksi mana yang salah dicatat sebelum menyusun neraca saldo.

Bagaimana software akuntansi mencatat debit dan kredit

Software akuntansi seperti Sparta membentuk jurnal debit kredit otomatis di belakang layar setiap kali dokumen seperti faktur penjualan, faktur pembelian, atau pembayaran diposting, termasuk sisi HPP yang sering terlupa kalau dicatat manual. Pemilik dan staf tidak perlu hafal akun mana yang harus didebit atau dikredit, karena aturan itu sudah melekat pada setiap jenis dokumen.

Langkah berikutnya

Setelah memahami debit dan kredit, lanjutkan dengan mempelajari apa itu aktiva dan pasiva untuk melihat bagaimana saldo akun-akun ini bermuara ke neraca, dan apa itu jurnal khusus untuk memahami cara mengelompokkan jurnal transaksi yang sering berulang. Kumpulan istilah akuntansi lainnya ada di glosarium istilah akuntansi lengkap.

FAQ seputar debit dan kredit