Apa Itu Aset? Pengertian dan Contohnya

Aset adalah sumber daya yang dimiliki atau dikuasai bisnis dan diharapkan memberi manfaat ekonomi di masa depan, baik berupa kas, barang, maupun hak tagih. Contohnya kas di brankas, saldo bank, stok barang dagangan, piutang pelanggan, sampai truk dan gudang milik perusahaan. Aset dibagi menjadi aset lancar yang mudah dicairkan dalam satu tahun dan aset tidak lancar yang dipakai lebih lama.

Pengertian aset

Secara akuntansi, sesuatu disebut aset kalau memenuhi tiga syarat: dikuasai oleh perusahaan (bukan milik pihak lain yang sekadar dititipkan), berasal dari transaksi atau kejadian masa lalu, dan diharapkan mendatangkan manfaat ekonomi di masa depan, baik lewat penjualan, pemakaian, atau pertukaran.

Aset dibagi dua kelompok besar. Aset lancar adalah yang bisa dicairkan atau dipakai habis dalam satu tahun, misalnya kas, piutang, dan stok barang dagangan. Aset tidak lancar dipakai lebih dari satu tahun, misalnya kendaraan, mesin, dan bangunan. Penjelasan lebih dalam soal kelompok pertama ada di aset lancar.

Fungsi dan kegunaannya

Aset menjadi dasar dua hal penting dalam laporan keuangan. Pertama, neraca menunjukkan seberapa besar sumber daya yang dikuasai bisnis dibanding kewajiban yang harus dibayar. Kedua, aset lancar khususnya menjadi ukuran likuiditas, yaitu kemampuan bisnis membayar kewajiban jangka pendek tanpa harus menjual aset tetap.

Contoh di perusahaan dagang

Distributor sparepart dengan kondisi berikut per akhir bulan: kas Rp 25.000.000, saldo bank Rp 180.000.000, piutang pelanggan Rp 320.000.000, stok barang dagangan Rp 450.000.000, satu unit truk senilai Rp 280.000.000 (setelah dikurangi penyusutan), dan rak gudang senilai Rp 40.000.000.

Total aset lancar distributor ini adalah Rp 25.000.000 ditambah Rp 180.000.000, Rp 320.000.000, dan Rp 450.000.000, sama dengan Rp 975.000.000. Total aset tidak lancar adalah Rp 280.000.000 ditambah Rp 40.000.000, sama dengan Rp 320.000.000. Total keseluruhan aset perusahaan adalah Rp 1.295.000.000.

Kesalahan umum yang sering terjadi

• Mencatat barang konsinyasi milik pemasok sebagai stok sendiri, padahal itu bukan aset perusahaan karena belum menjadi milik penuh sampai terjual.
• Menganggap piutang yang sudah lama macet tetap bernilai penuh, padahal seharusnya dicadangkan sebagai piutang tak tertagih.
• Mencampur aset pribadi pemilik (misalnya mobil pribadi) dengan aset perusahaan di pembukuan.
• Tidak mencatat penyusutan, sehingga nilai truk atau mesin tetap tercatat sebesar harga beli bertahun-tahun kemudian.

Bagaimana software akuntansi mencatat aset

Software seperti Sparta mencatat aset lancar secara otomatis dari transaksi harian, kas dan bank bertambah saat ada penerimaan, piutang bertambah saat faktur penjualan diterbitkan, dan stok berkurang otomatis saat barang terjual. Untuk aset tidak lancar, modul aset tetap menyimpan daftar aset beserta penyusutannya sehingga nilai buku di neraca selalu terkini tanpa hitungan manual setiap bulan.

Aset dalam konteks laporan keuangan

Total aset selalu tercermin di sisi kiri neraca (atau di bagian atas untuk bentuk staffel), dan harus sama besar dengan total liabilitas ditambah ekuitas di sisi lainnya. Pertumbuhan aset dari tahun ke tahun, khususnya piutang dan stok, perlu dibandingkan dengan pertumbuhan penjualan. Jika stok tumbuh jauh lebih cepat dari penjualan, itu tanda ada barang yang menumpuk dan berpotensi menjadi dead stock.

Rasio sederhana yang memanfaatkan data aset

Pemilik usaha bisa memakai rasio lancar (aset lancar dibagi liabilitas jangka pendek) untuk melihat apakah bisnis punya cukup aset yang mudah dicairkan untuk membayar kewajiban dekat. Distributor dengan aset lancar Rp 975.000.000 dan liabilitas jangka pendek Rp 400.000.000 punya rasio lancar 2,44, artinya aset lancarnya lebih dari dua kali lipat kewajiban jangka pendeknya, kondisi yang umumnya dianggap sehat.

Perhatikan juga bahwa aset yang dijaminkan ke bank, misalnya kendaraan yang masih dalam masa kredit, tetap dicatat sebagai aset milik perusahaan selama hak kepemilikannya belum berpindah, meski ada catatan tambahan bahwa aset tersebut sedang dijaminkan sebagai agunan pinjaman.

Perhatikan juga bahwa aset yang dijaminkan ke bank, misalnya kendaraan yang masih dalam masa kredit, tetap dicatat sebagai aset milik perusahaan selama hak kepemilikannya belum berpindah, meski ada catatan tambahan bahwa aset tersebut sedang dijaminkan sebagai agunan pinjaman.

Untuk memahami istilah akuntansi lainnya secara lengkap, kunjungi istilah akuntansi lengkap, atau pelajari lawan dari aset di apa itu liabilitas. Bila ingin tahu bagaimana pencatatan ini bisa berjalan otomatis, baca otomatisasi akuntansi.